Bestemd voor Teams en overige kader van CSV ’28

Om de diverse toernooiverzoeken die CSV'28 ontvangt in goede banen te leiden is er sinds 2015 een Bureau Inschrijvingen Externe Toernooien ingesteld door het bestuur van CSV ‘28. Dit Bureau zorgt ervoor dat de verzoeken op een goede manier verdeeld worden over de diverse (jeugd)teams maar ook dat er geen doublures zijn met bijvoorbeeld ons eigen Isaac de Groot Jeugdtoernooi of dat een team (per ongeluk) voor twee toernooien staat ingeschreven op dezelfde dag.

Het Bureau is uitsluitend faciliterend t.b.v. van alle CSV ’28 teams en de contacten met de externe toernooiorganisaties en bestaat uit de volgende medewerkers.

Coördinator Bureau: Jan Bosscher

Medewerker bureau: Frank Smale

Alle uitnodigingen voor toernooien komen rechtstreeks binnen bij het bureau externe toernooien dan wel op de mail van de (wedstrijd) secretaris.

Ons bureau stuurt ook deze ter informatie ook door naar de coördinatoren per jaar lage.

Om aan externe toernooien deel te kunnen nemen gelden hiervoor de volgende gemaakte afspraken.

• Op basis van de huidige statuten en het huishoudelijk reglement mogen teams niet op zondagen voetballen en dus ook deelnemen aan externe toernooien als deze op een zondag valt. Ook niet als een team dit onder een andere naam dit zou willen doen.
• Leiders/trainers en coördinatoren per jaar lage mogen zelf niet meer bij een extern toernooi inschrijven. Dit is uitsluitend een taak van het bureau.
• Teams die met geschikte informaties komen over een extern toernooi, maar deze gegevens zij niet bij het bureau bekend dan worden zij verzocht dit ook aan het bureau door te geven. Wil men hier ook aan deelnemen wij zorgen dan de aanmelding.
• Alle CSV ’28 teams kunnen op externe toernooien worden ingeschreven vanaf de mini’s tot en met senioren en meisjes en dames teams.
• Het bureau zorgt voor de aanmeldingen, afmeldingen of wijzigingen.
• Teams kunnen voor eigen rekening aan externe toernooien deelnemen waar inschrijfgeld wordt gevraagd. Zo ook als sprake is van ovenachtingen.
• Alle CSV ’28 teams worden geacht deel te nemen aan het eigen Isaac de Groot toernooi op één van de toernooidagen. Dit moeten de teams rechtsreeks doen bij het Isaac de Groot Toernooicommissie. Dit is geen taak van het bureau. Hiervoor ontvangen de teams een brief met gegeven van het Isaac de Groot Toernooi-commissie.
• Het kan zijn dat een elftal een extern toernooi speelt terwijl een speler van dat elftal ook als scheidsrechter kan fluiten op het eigen Isaac de Groot Toernooi. In dergelijke situaties ligt de beslissing bij de speler en de ouders/verzorgers. De keuze van de speler zal gerespecteerd worden en moet vroegtijdig bekend zijn bij het team en de commissie scheidsrechterszaken, zodat ook tijdig voor vervanging gezorgd kan worden.
• Het bureau stuurt regelmatig overzichten van de aangemelde toernooien bij het bureau naar de teams en overige kader.
• Een CSV'28 team dat mee wil doen aan een extern toernooi geeft de opgave voor een toernooi door aan het Bureau.
• Het Bureau houdt een register van alle toernooien bij alsmede een afzonderlijk overzicht welke CSV ’28 teams zijn aangemeld met akkoord deelname.

Deze lijst met regelmatige updates wordt naar alle teams en kader gestuurd en op de website geplaatst.

• De Toernooicommissies van externe toernooien sturen ook de programmagegevens en de wedstrijdschema’s naar ons bureau. Hier wordt nog een laatste check gedaan of ook een aangemeld team daadwerkelijk in het programma is opgenomen. Zo niet dan neemt het bureau contact op de met desbetreffende toernooicommissie en probeert dit alsnog te herstellen. Is dit niet meer mogelijk, dan worden nog bemiddelingspogingen gedaan bij andere externe toernooien in overleg met het betrokken team.
• Ons bureau stuurt het programma en/of wedstrijdgegevens door naar de teams

Informatie voor verenigingen.

Wij zouden graag uw toernooi gegevens ontvangen en in ons register willen opnemen. Heeft u speciale vragen of verzoeken dan kunt ook contact opnemen met ons bureau, zie hieronder.

Bureau inschrijvingen externe toernooien
Coördinator Bureau:  Jan Bosscher

06-42383699

[email protected]