Help jij ons om meer vrijwillgers aan onze club te verbinden? We verwachten van ieder lid/ouder slechts 6 uur per jaar. En houden graag rekening met wat deze mensen zelf leuk vinden om te doen. We geloven in een persoonlijke aanpak (mail, mondeling en/of telefonisch).
Meer info? Mail naar [email protected]
VRIJWILLIGERSCOMMISSIE
Taakomschrijving:
Werving en plaatsing:
o In kaart brengen van het aanbod van vrijwilligers;
o In kaart brengen van de vraag naar vrijwilligers;
o Maken van taakomschrijvingen;
o Plannen, uitvoeren en evalueren van wervingsacties;
o Opstellen van advertenties voor beschikbare vacatures;
o Het houden van welkomst-gesprekken met nieuwe vrijwilligers;
o Zorg dragen voor een kennismakings- en inwerkplan;
o Voeren van een gesprek met vrijwilligers die stoppen.
Ondersteuning en begeleiding:
o Zorgen voor een aanspreekpunt voor vrijwilligers;
o Voeren van begeleidingsgesprekken met vrijwilligers;
o Voeren van overleg met (groepen) vrijwilligers;
o Stimuleren van doorstroom naar andere functies; - Zorgen voor noodzakelijke materialen;
o Zorg dragen voor bedanken/waarderen van vrijwilligers;
o Behandelen van vragen en klachten van vrijwilligers;
o Vrijwilligers informeren over relevante ontwikkelingen.
Deskundigheidsbevordering:
o Inventariseren van de opleidingswensen en –behoeften;
o Op de hoogte blijven van het aanbod van cursussen e.d.;
o Contact onderhouden met cursusaanbieders;
o Organiseren van trainingen/scholingen in de vereniging;
o Informeren over/stimuleren tot deelname aan scholingen;
o Verspreiden van informatie (werk- en infobladen e.d.);
o Organiseren van consultatie door collega’s.
Communicatie:
o Informeren van leden over vrijwilligerswerk in de vereniging;
o Informeren van vrijwilligers/leden over het vrijwilligersbeleid;
o Opstellen van persberichten e.d.;
o Onderhouden van externe contacten (gemeente, bond, etc.).
Afspraken, regels en wetgeving:
o Opstelling van een vrijwilligersovereenkomst;
o Uitvoeren van risico-inventarisatie en –evaluatie (Arbo check);
o Zorg dragen voor verzekeringen voor vrijwilligers;
o Zorg dragen voor een regeling voor onkostenvergoedingen;
o Vrijwilligers informeren over vergoedingen, verzekeringen e.d.
Beleid:
o Adviseren van bestuur/commissies over vrijwilligersbeleid;
o Behartigen van belangen van de vrijwilligers;
o Rapporteren van bestuur/commissie over stand van zaken;
o Opstellen van een vrijwilligersplan;
o Bespreken van het plan met de betrokkenen;
o Opstellen van een actieplan;
o Coördineren van de uitvoering van het plan;
o Evalueren van de resultaten.
Tijdsinvestering: 1 uur per week. Bij hoge uitzondering meer.
